株式会社オーエンス|ビル管理、設備工事、環境衛生管理、PPP事業で都市の生活を支えます。

個人情報に関して、下記の事項を公表いたします。

株式会社オーエンス
代表取締役　大木一雄

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

（１）当社は本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、本人の同意を得た上で利用させていただきます。
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
求人サイトから取得する採用応募者情報	採用選考の為
教室開催時に各種連盟から提供されるインストラクター情報	インストラクターへの連絡の為
防犯カメラによる映像記録	防犯の為

（２）当社が委託された個人情報の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
清掃業務（顧客担当者リスト）	業務連絡用
設備管理業務（顧客担当者リスト）	業務連絡用
警備業務（顧客担当者リスト）	業務連絡用
サービス業務（顧客担当者リスト）	業務連絡用・コンビニエンスストア(ファミリーマート)の公共料金受付代行業務のため
マンション管理業務（顧客担当者リスト・入居者名簿）	業務連絡用・入居者へのサービス提供のため
指定管理者業務（お問合せ情報）	業務連絡用・お問合せ連絡用

２．開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

（1）当社は、開示対象個人情報（法が示す個人データのうち、利用目的の通知を求めること、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの）について、開示等の求めに対応させていただいております。

（２）当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
従業者情報	業務連絡用、社会保険関係の手続き、雇用管理等
過去に資料請求された方の記録	資料を送付するため、及び必要に応じて連絡のため
取引先情報	顧客管理及び連絡のため
採用情報	本人連絡のため
退職者情報	本人連絡のため

（３）手続につきましては、所定の用紙（個人情報開示・訂正等の依頼書）に必要事項を記入し、請求される方の確認書類を同封の上、以下の送付先にご送付ください。
なお、個人情報に関する利用目的の通知及び開示の場合は、手数料及び送料として1,000円分の郵便切手を同封して下さい。
個人情報開示・訂正等の依頼書

【請求される方の確認書類】
〇ご本人様の場合
・運転免許証またはパスポート、もしくは健康保険被保険者証等の写し

〇代理人様の場合
上記「ご本人様の場合」の確認書類に加え、次の書類も同封して下さい
・代理人様の運転免許証またはパスポート、もしくは健康保険被保険者証等の写し
・ご本人様から代理を示す旨の委任状及び、ご本人様の印鑑証明書（委任代理人の場合）
・法定代理人であることを証明する書類の写し（法定代理人の場合）

【送付先】
〒104-0061
東京都中央区銀座4-12-15　歌舞伎座タワー20F
㈱オーエンス　個人情報保護相談窓口

３．個人情報の第三者提供について

当社では、本人の同意がある場合、または法令の規定による場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

４．第三者による苦情の解決方法について

当社の個人情報の取り扱いについて、第三者を通じて苦情解決・問い合わせを要望される場合は、下記認定団体にご相談ください。

認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進本部　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
[TEL]03-5860-7565 / 0120-700-779